物业贷款计划
在购买新设备之前, 员工, 与他们的主管协商, 应决定是否可以从办公室借用现有财产以帮助他们在家工作.
如果员工办公室里没有可以借用的财产, 员工应填写 校园归还授权书[PDF] 并将其转发给他们的主管，主管将代表他们批准并提交. 发给主管的电子邮件将作为员工在表格上的签名.
校园归还授权表使用说明：填写, 请下载表格并以adobeacrobatreader打开. 填写完后，重新命名并保存表单，在提交之前添加姓氏.
在表单被处理之后, 员工将收到一封电子邮件，通知他们何时可以回校园取你的物品. 在通过电子邮件通知员工返回日期之前，员工不得返回校园.
物业贷款项目批准的设备包括：
- 网络摄像头
- 一般办公用品
- 鼠标
- 防滑垫
- 键盘
- 脚凳
- 键盘手腕垫
- 椅子
- 监控(s)
下列物品不得搬离校园：书桌, 文件柜, 打印机, 台式电脑, 椅子以外的任何种类的家具.
例外请求必须提交给主管并获得副总裁/指定人员的批准.
任何用于远程工作的额外办公设备的购买必须遵循以下正规澳门平台十大赌博购买限制和家庭交货的说明.
购买限制
- 目前没有家具被授权.
- IT硬件和软件（包括计算机）, 扫描仪, 打印机, MiFi, 网络摄像头, 和耳机)不允许送货上门.
如果需要任何硬件和/或软件供家庭使用, 员工必须首先访问IT技术借贷者计划 techloaner.mikeshiner.com 核实所要求的物品是否可透过资讯科技随时取得. 如果该项目可以通过IT获得, 员工将直接与IT部门合作以获得所请求的项目. 如果所要求的项目无法通过IT技术借阅计划获得, 可以考虑一次性购买硬件的例外情况, 前提是证明和院长/AVP的批准提交给采购和合同部门, 玛丽亚·埃尔南德斯, 副主任, mehernandez@mikeshiner.com.
如果收到异常，员工应确保以下内容：
- 所有物品都被送到校园接收仓库，1000e. 维多利亚街，卡森，CA, 90747，收货仓库
- 如果物品超过500美元（包括税费和运费）, 项目必须由资产管理部门进行资产标记. 一旦物品到达校园接收仓库，该物品将被自动标记为标签.
- 该项目将交付给IT技术借阅部.
- 员工必须填写 校园归还授权书[PDF] 通过IT技术借阅计划领取物品. 如果员工不能到现场, 员工和主管将协调允许另一个人代表员工拿起设备, 或者要求寄到员工家里. 请注意，收到送货上门的理由将被要求.
例外情况将根据具体情况处理.
送货上门须知（$500以下）
购买金额低于500美元（含税）, 以及运输费用), 应授权送货上门如下：
- 申请方应将详细的产品信息以及送货上门的简短理由发送给相应的管理员进行审核和批准.
- 申请方应提交以下批准：
- P-card一旦获得相应管理员的批准，申请方就可以继续进行购买. 在购买IT设备时，请求方必须通过电子邮件确保获得IT的批准 it.pmo@mikeshiner.com. 批准必须与p卡对账一起提交.
- 征用如果申请人没有p卡，则必须通过PeopleSoft提交申请. 申请方应在PeopleSoft的附件选项中上传报价和送货到家批准/证明电子邮件. 买方将下单送货上门，并将订单确认副本发送给请求方.
- 直接支付：如使用经批准的直接付款类别, 申请方必须提交发票和送货批准书/证明以及直接付款表，并提交给AP付款
- 校园需要跟踪与COVID-19相关的费用以进行报告. 请求必须在所有请求的图表字段中使用COV19程序/类代码, P-card, 及直接付款要求.
的 P-card政策 必须遵守.
请与玛丽亚·埃尔南德斯联系 mehernandez@mikeshiner.com 获取更多信息、澄清或请求.
牧师. 8/11/20
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